Meerjarenonderhoudsplan
Ontwikkelingen
Het onderhoud- en verbeterbeleid, vertaald in een Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) is op dit moment het middelpunt van allerlei ontwikkelingen. Zowel vanuit het strategisch voorraadbeleid, de financiële hoek en het interne en externe toezicht worden hogere eisen gesteld aan de onderbouwing en het informatieve karakter van de onderhoudsplanning. De afstemming tussen de gewenste kwaliteit (geformuleerd vanuit het strategisch beleid) met de inspectieresultaten staat hierin centraal.
Deze kwaliteit heeft betrekking op de esthetische-, bouwtechnische- en functionele kwaliteit van het interieur, exterieur, buitenruimten en installaties.
Vaak is het onderscheid tussen maatregelen met betrekking tot "onderhoud" en "verbeteringen" in de MJOP niet duidelijk vastgelegd. Vanuit financieel oogpunt verdient het de voorkeur om verbeteringen als zodanig te benoemen en herkenbaar in de MJOP op te nemen.
Methodieken
De marktsituatie, het beleid en complexsamenstellingen zijn op de middellange en langere termijn onzeker. Daarom adviseert Keurhuis Nederland regelmatig de zogenaamde drietrapsraket bij de MJOP: de eerste 2 jaar een gedetailleerde opname en financiële vertaling. De periode 3-5 jaar is minder gedetailleerd en vanaf 5 jaar worden slechts de meest belangrijke kostendragers op globaal niveau vastgelegd. Het gehele bezit van Staedion Wonen (Den Haag, 35.000 VHE’s) is bijvoorbeeld door Keurhuis Nederland volgens deze methodiek in kaart gebracht.
Het is niet noodzakelijk, maar vaak wordt de conditiemetingmethodiek, of een afgeleide hiervan, gebruikt voor het opzetten en inspecteren van het woningbezit. Het gehele bezit van Mitros Wonen (Utrecht, 33.000 VHE’s) is door ons bureau met een vereenvoudigde, zelf ontwikkelde conditiemetingsmethodiek in kaart gebracht.
Samen met de opdrachtgever wordt onderzocht welke methodiek het meest geschikt is voor zijn organisatie en het doel wat bereikt moet worden.
Toepassen softwaresysteem
Keurhuis Nederland heeft geen eigen softwaresysteem voor het opzetten van een MJOP. Onze adviseurs en inspecteurs zijn bekend met de meeste systemen die op de markt te koop zijn. Indien gewenst kunnen wij u adviseren of ondersteunen bij het selecteren van een systeem dat voor uw organisatie het meest geschikt is. Wij beschikken wel over een inspectieprogramma (Keur-IT) om snel en eenduidig de inspectieresultaten te kunnen verwerken. Deze gegevens worden vervolgens geïmporteerd in een professioneel meerjarenonderhoudsprogramma.
Informatiebehoefte bij gefuseerde woningcorporaties
Indien woningcorporaties fuseren ontstaan vaak veel problemen met betrekking tot de vastgoeddata. Complexsamenstellingen kunnen wijzigen, waardoor de inventarisatiegegevens van de meerjarenonderhoudsplanning onbetrouwbaar zijn geworden. In nagenoeg alle gevallen hebben de verschillende fusiepartners de data op een verschillende wijze opgebouwd. Hierdoor zijn de gegevens niet direct te gebruiken.
Daarnaast stelt het management hogere eisen aan de betrouwbaarheid van de data en wil kunnen sturen op kwaliteit en kosten. Keurhuis Nederland heeft ervaring met het analyseren en, indien mogelijk, hergebruiken van de vastgoeddata van fusiepartners.
Indien u al een MJOP heeft, kunnen wij deze voor u actualiseren, en indien gewenst voorzien van een conditiemeting. Hiermee kan de eerste stap richting strategisch voorraadbeleid worden gezet.
Geïnteresseerd? Neem vrijblijvend eens contact op met Vincent van der Donk op nummer (030) 638 14 00, om van gedachte te wisselen en te kijken of Keurhuis Nederland iets voor uw organisatie kan betekenen.